Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Phòng Giám sát, Thẩm định và Xử lý sau thanh tra

1. Chức năng:

Tham mưu cho Chánh Thanh tra tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra, kiến nghị của Chánh Thanh tra tỉnh; quyết định xử lý về thanh tra của Chủ tịch UBND tỉnh. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng khác thực hiện thẩm định, kiểm tra tính chính xác, hợp pháp đối với dự thảo Kết luận thanh tra của Chánh Thanh tra tỉnh.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

a) Thanh tra, kiểm tra trách nhiệm việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn, giải quyết khiếu nại, tố cáo của UBND cấp xã, các sở, ngành khi được giao.

b) Hướng dẫn UBND cấp xã, các sở, ban, ngành thực hiện việc tiếp công dân tại địa điểm tiếp công dân theo quy định. Hướng dẫn nghiệp vụ cho người làm công tác tiếp công dân thuộc UBND cấp xã, các sở, ngành.

c) Chủ trì hoặc phối hợp thẩm định dự thảo Kết luận thanh tra của Chánh Thanh tra tỉnh.

d) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, xây dựng các báo cáo về việc thực hiện các kết luận thanh tra, quyết định xử lý sau thanh tra.

đ) Tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn thuộc trách nhiệm của Thanh tra tỉnh, Chánh Thanh tra tỉnh. Thường trực tại bộ phận tiếp công dân của cơ quan; chủ trì, phối hợp với Văn phòng quản lý công tác tiếp công dân.

e) Quản lý hệ thống sổ tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý đơn của Thanh tra tỉnh; xây dựng, quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu về tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của Thanh tra tỉnh khi có hướng dẫn của Thanh tra Chính phủ.

f) Tổ chức thực hiện quyết định, chương trình, kế hoạch thanh tra khi được giao;

g) Phối hợp với Văn phòng và các Phòng tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ và đột xuất khi được giao.

h) Quản lý công chức thuộc phòng, tài sản được giao cho phòng quản lý, sử dụng theo đúng các quy định hiện hành.

k) Tham mưu xây dựng các văn bản liên quan lĩnh vực bình đẳng giới, phụ nữ, trẻ em, gia đình khi được giao.

l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra tỉnh phân công.