Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Văn phòng  

1. Chức năng:

Tham mưu giúp Chánh Thanh tra tỉnh về công tác tổ chức cán bộ; kế hoạch, tổng hợp; hành chính quản trị; tài chính, kế toán; thi đua khen thưởng; pháp chế; văn thư, lưu trữ; phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự nội bộ; cải cách hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin, quản trị mạng, quản trị Website; đối nội, đối ngoại của cơ quan Thanh tra tỉnh theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

2.1. Về công tác tổ chức, cán bộ:

a) Nghiên cứu và tham mưu dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra tỉnh; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng và các Phòng Nghiệp vụ theo quy định.

b) Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ. Tham mưu thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, tuyển dụng, bố trí sắp xếp cán bộ, tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, chuyển đổi vị trí công tác; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý của Thanh tra tỉnh; xây dựng lực lượng thanh tra theo quy định của pháp luật.

c) Tham mưu thực hiện quản lý, phân bổ biên chế theo cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm.

d) Quản lý hồ sơ và tham mưu đảm bảo các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

đ) Quản lý thẻ thanh tra, việc cấp phát và sử dụng trang phục, phù hiệu, biển hiệu thanh tra viên.

e) Thực hiện các báo cáo liên quan đến cán bộ, công chức và công tác Bảo vệ chính trị nội bộ.

2.2. Về công tác kế hoạch, tổng hợp:

a) Tham mưu dự thảo quyết định và các văn bản khác về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; chương trình, kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và dự thảo các văn bản khác khi được giao.

b) Chủ trì, phối hợp với các Phòng nghiệp vụ tham mưu dự thảo kế hoạch thanh tra hàng năm; tham mưu tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra.

c) Theo dõi, tổng hợp, thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định và theo yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Chánh Thanh tra tỉnh; tổng hợp báo cáo (định kỳ, đột xuất) tình hình và kết quả công tác tiếp nhận, xử lý và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của các cơ quan trên địa bàn tỉnh; các báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo chuyên đề về lĩnh vực thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo khi được giao.

d) Tham mưu theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các Quy chế phối hợp giữa Thanh tra tỉnh và các cơ quan liên quan.

đ) Tham mưu thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ quan và công tác Dân vận chính quyền của cơ quan.

2.3. Về công tác hành chính, quản trị:

a) Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác của lãnh đạo cơ quan; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, nhiệm vụ cấp trên giao.  

b) Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện và các trang thiết bị làm việc của cơ quan; thực hiện việc kiểm kê tài sản theo quy định của pháp luật. Đảm bảo điều kiện, phương tiện phục vụ công tác của các đồng chí lãnh đạo cơ quan và điều kiện làm việc cho các phòng và công chức, người lao động trong cơ quan phù hợp với quy định của pháp luật và điều kiện thực tế của cơ quan.

c) Phối hợp với các phòng chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các hội nghị, các cuộc họp của cơ quan. Thay mặt cơ quan giao dịch, tiếp khách khi lãnh đạo đi vắng hoặc được lãnh đạo cơ quan ủy quyền.

d) Đảm bảo an ninh trật tự trong khuôn viên cơ quan; thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, tự vệ trong phạm vi trách nhiệm của cơ quan; đảm bảo an toàn, phòng cháy chữa cháy, trật tự, kỷ cương trong cơ quan Thanh tra tỉnh.

đ) Tham mưu đề xuất các hoạt động phúc lợi khác cho cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan.

e) Giám sát, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nội quy, quy chế của cơ quan.

2.4. Về công tác tài chính, kế toán:

a) Tham mưu xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy chế liên quan đến quản lý tài chính, tài sản, chế độ chính sách đối với các bộ, công chức, người lao động.

b) Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin.

c) Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính kế toán theo quy định.

d) Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh và đề xuất Chánh Thanh tra tỉnh biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các nguồn kinh phí.

2.5. Về công tác văn thư, lưu trữ:

a) Thực hiện việc quản lý công văn đi, đến của cơ quan theo quy định của pháp luật.

b) Quản lý con dấu của cơ quan, các chi bộ, đảng bộ Thanh tra tỉnh và theo quy định của pháp luật.

c) Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ lưu trữ và cung cấp thông tin, hồ sơ lưu trữ của cơ quan cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

d) Giám sát các phòng và công chức, người lao động của cơ quan thực hiện chế độ về văn thư, lưu trữ và chế độ bảo mật trong cơ quan Nhà nước.

2.6. Về công tác cải cách hành chính:

a) Tham mưu ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy định về thủ tục hành chính, cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; thực hiện các biện pháp nâng cao chỉ số cải cách hành chính của cơ quan Thanh tra tỉnh.

b) Phối hợp với Phòng Giám sát, Thẩm định và Xử lý sau thanh tra quản lý bộ phận tiếp công dân của Thanh tra tỉnh.

c) Chủ trì tham mưu thực hiện việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2015 trong giải quyết các công việc của Thanh tra tỉnh.

d) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng thông tin; xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý Nhà nước về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham những, lãng phí, tiêu cực; tham mưu trong công tác hợp tác quốc tế về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật và sự phân công của UBND tỉnh, Thanh tra Chính phủ.

đ) Duy trì, nâng cao hiệu quả hoạt động trang thông tin điện tử (Website) của Thanh tra tỉnh; là thường trực Ban biên tập Website của Thanh tra tỉnh.

2.7. Về công tác pháp chế:

a) Tham mưu thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

b) Thực hiện nhiệm vụ rà soát, hệ thống hóa, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; công tác xây dựng pháp luật; công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật.

c) Tham mưu tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

2.8. Về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật:

a) Tham mưu tổ chức các phong trào thi đua của cơ quan, của toàn ngành Thanh tra; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức thuộc phạm vi quản lý của Thanh tra tỉnh theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.

b) Là thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng của cơ quan, của toàn ngành; thường trực Hội đồng kỷ luật của cơ quan.

2.9. Về công tác phối hợp:

a) Phối hợp với Ban Tiếp công dân tỉnh tham mưu thực hiện công tác tiếp công dân của Chủ tịch UBND tỉnh; công tác tiếp công dân theo chuyên đề, kế hoạch; phối hợp thực hiện công tác tiếp công dân theo yêu cầu của Tỉnh ủy; theo dõi, tổng hợp tình hình công tác tiếp công dân của các cơ quan trên địa bàn tỉnh.

b) Chủ trì, phối hợp với các Phòng Nghiệp vụ được phân công theo dõi địa bàn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Lãnh đạo Thanh tra tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất cùng Lãnh đạo UBND tỉnh.

2.10. Tham mưu triển khai và thực hiện các Đoàn thanh tra, kiểm tra; tham mưu giải quyết, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao.

2.11. Tham mưu xây dựng các văn bản liên quan công tác phòng, chống ma túy, an ninh trật tự khi được giao.

2.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Thanh tra tỉnh phân công.

2.13. Nắm tình hình các cơ quan ngành dọc: Bảo hiểm xã hội Khu vực 5; Chi cục Thống kê tỉnh.